Advies
Naar aanleiding van een advies van het Adviescollege toetsing regeldruk (Actal) van 15 november 2013 met aanbevelingen ter vermindering van de regeldruk voor de evenementenverkeersregelaars wordt de Regeling verkeersregelaars 2009 (hierna Regeling) aangepast.
Internetconsultatie
Naar aanleiding van een openbare internetconsulatie zijn 36 reacties binnengekomen, waarna de wijzigingsregeling op bepaalde punten is aangepast. Het voornemen om de persoonsgegevens van de evenementenverkeersregelaar op te nemen als bijlage bij de vergunning tot het te houden evenement is vervallen. Vanwege privacy-redenen en praktische redenen werd hier negatief op gereageerd. Dit betekent dat de aanstelling niet meer is gekoppeld aan de vergunningplicht voor het evenement.
Wijziging
De wijziging van de Regeling werd op 15 augustus 2017 gepubliceerd in de Staatscourant en heeft mede tot gevolg dat het stelsel van aanstellingspassen en het onderscheid daarin tussen eenmalige evenementenverkeersregelaars en evenementenverkeersregelaars voor bepaalde tijd wordt afgeschaft.
E-instructie
In de wetswijzigingsregeling is opgenomen dat voor de aanstelling tot evenementenverkeersregelaars uitsluitend personen in aanmerking komen die de e-instructie van de politie niet langer dan twaalf maanden vóór de dag van de aanstelling aantoonbaar hebben gevolgd. De e-instructie heeft als voordeel dat er in het hele land een uniforme instructie wordt gegeven die de op een zelf gekozen tijd en plaats kan worden gevolgd. Tevens zorgt de e-instructie voor een eenvoudige bewijsvoering van de bevoegdheid van de evenementenverkeersregelaar.
Aanstellingsbesluit
In het vervolg wordt een evenementenverkeersregelaar voor maximaal twaalf maanden aangesteld. De persoonsgegevens, de beperkingen in de uitoefening van de bevoegdheid, de periode waarvoor de evenementenverkeersregelaar is aangesteld samen met het bewijs dat de e-instructie is gevolgd worden in een centrale database opgenomen. Deze gegevens zijn beschikbaar voor het bevoegde gezag en voor de toezichthouder. Gemeenten kunnen hierdoor verifiëren of de door een organisator van een evenement voorgedragen evenementenverkeersregelaar aangesteld mag worden.
De aangestelde evenementenverkeersregelaars zijn bevoegd op te treden bij het betreffende evenement. Zij kunnen tevens gedurende een jaar op dezelfde wijze voor elk ander evenement in het hele land worden aangesteld. Het bevoegde gezag dient er voor te zorgen dat de politie de lijst van evenementenverkeersregelaars voor elk evenement tijdig ontvangt. Door de harmonisatie van de opleiding kunnen de huidige geografische beperkingen worden opgeheven. Dit betekent meer flexibiliteit voor de inzet van de evenementenverkeersregelaars.
Aanstellingspas
De aanstellingspas voor de evenementenverkeersregelaars is met de inwerkingtreding van deze wijziging afgeschaft. De regeldruk rond de aanstellingspassen is niet proportioneel tot het doel, luidt het advies van Actal. Tijdens de uitoefening van zijn werkzaamheden toont de evenementenverkeersregelaar op eerste vordering een geldig identiteitsbewijs aan het voor het evenement bevoegde gezag of de toezichthouder.
Evenement
Tot slot is het begrip evenement aangepast om de aanstelling van evenementenverkeersregelaars los te koppelen van de eis van een evenementenvergunning. Dit omdat in de praktijk blijkt dat gemeenten er behoefte aan hebben om evenementenverkeersregelaars in te zetten bij niet-vergunningsplichtige evenementen. De burgemeester kan voortaan bepalen of er bij evenement verkeersregelend moet worden opgetreden en hierdoor de inzet van evenementenverkeersregelaars nodig is.